Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

Pengertian Organisasi dan Metode

·         Pengertian Organisasi

Banyak terdapat beberapa teori dan pendapat tentang pengertian dari Organisasi, akan tetapi organisasi secara umum digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya , sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien.

Pengertian Organisasi menurut para ahli:

1. Stoner: organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
2. James D. Mooney: organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Chester I. Bernard: organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
4. Stephen P. Robbins: organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

·         Pengertian Metode

Metode dapat diartikan sebagai suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Sehingga pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Manajemen dan Organisasi

Organisasi, metode dan manajemen merupakan tiga hal yang sangat erat hubungannya, bahkan bisa dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu pengkhususan dari bidang manajemen.

Pada hakikatnya, bisa dikatakan bahwa manajemen merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.

Terdapat 4 kegiatan dalam bidang Manajemen, yaitu:

a.      Planning

Planning atau yang dalam bahasa Indonesia berarti perencanaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya. Kegiatan planning ini sangatlah penting guna mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu pembangunan.

b.      Organizing

Organizing atau biasa disebut pengorganisasian adalah proses penyusunan pembagian kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi -fungsi tersebut secara tepat. Hal ini dilakukan guna perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat, sehingga perlu diperhatikan dalam pemempatan atau staffing.

c.       Motivating

Motivating atau pendorongan adalah suatu kegiatan yang perlu dilakukan guna membina dan semangat kerja para pegawai.

d.      Controlling

Controlling atau pengendalian merupakan suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengadakan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian, sehingga tercapai tujuan yang telah ditentukan.

Secara keseluruhan, manajemen bisa dikatakan sebagai suatu kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka perlu dibentuk suatu organisasi yang secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok orang-orang  yang  bersatu atau dipersatukan dan dipertemukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu,  sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi itu sendiri adalah suatu bentuk dari menejemen untuk mencapai suatu tujuan yang direncanakan. Jadi, dalam rangka menejemen perlu adanya organisasi. Dari sinilah dapat terlihat adanya hubungan antara menejemen dengan organisasi.

Manajemen dan Tata Kerja

Tata Kerja atau metode merupakan suatu cara agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat pula dilaksanakan dengan tepat.

Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:

·         Menghindari terjadinya pemborosan sumber-sumber daya dan waktu yang ada.

·         Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat

·         Menghindari penghambat-penghambat serta kesimpangsiuran dalam proses mencapai tujuan tertentu.

Jadi dapat disimpulkan bahwa hubungan antara manjemen dengan tata kerja adalah sebagai berikut:

·         Manajemen menjelaskan perlu adanya proses kegiatan dan pendayagunaan berbagai sumber serta waktu sebagai faktor yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan demi tercapainya suatu tujuan.

·         Tata kerja menjelaskan bagaimana proses kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sember dan waktu yang ada.

Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Hubungan antara manajemen, organisasi serta tata kerja adalah sebagai berikut:

a.       Manajemen: Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar sesama manusia.

b.      Organisasi: Suatu alat, sarana, wadah atau tempat bagi pencapaian tujuan serta untuk pengelompokkan suatu hubungan kerja sama

c.       Tata kerja: Pola yang berisi cara-cara bagaimana suatu kegiatan dan kerja sama harus dilaksanakan sehingga dapat tercapai tujuan yang efisien.

Dari penjelasan diatas, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.

DAFTAR PUSTAKA

   

http://abdilahkhusu25.blogspot.com/2013/01/softskill.html

http://girlycious09.wordpress.com/category/teori-organisasi-umum-1/

http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi

Widyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dam Metode, Gunadarma, Jakarta, 1995