Tugas Pengelolaan Proyek Sistem Informasi - Contoh Team Contract

Team Contract

28 Februari 2016


Project Name: Sistem Informasi Geografis Pendidikan Kota Depok

Code of Conduct:  As a project team, we will:

  • Bersikap jujur dan selalu terbuka
  • Menjunjung tinggi transparansi 
  • Selalu melaporkan progress yang dilakukan
  • Bersikap sopan kepada anggota tim yang lain


Participation: We will:

  • Bersikap jujur dan terbuka
  • Mengemukakan usulan apabila mempunyai gagasan baru yang dapat meningkatkan kualitas proyek
  • Memberikan kesempatan yang sama bagi partisipan lain
  • Memberikan keterangan kepada manajer proyek apabila mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas dan tidak hadir dalam rapat proyek
  • Mengadakan diskusi dalam periode tertentu

Communication: We will:

  • Menjalin komunikasi yang baik antar tim proyek, baik langsung maupun tidak dengan memanfaatkan berbagai fasilitas dan teknologi untuk membantu dalam komunikasi
  • Memiliki manajer proyek yang memfasilitasi jalannya rapat dan mengatur media yang digunakan dalam rapat (telepon, video conference) yang diperlukan
  • Menyampaikan ide yang singkat dan jelas
  • Bersama-sama mendiskusikan jadwal proyek tiap awal pekan
  • Selalu menjalin komunikasi dengan sering melakukan diskusi untuk memecahkan masalah 

Problem Solving: We will:

  • Mendorong semua partisipan untuk mencari solusi dalam memecahkan masalah
  • Hanya menggunakan kritik yang membangun dan fokus pada pemecahan masalah, bukan menyalahkan orang.

Meeting Guidelines: We will:

  • Melakukan pertemuan kecil tiap-tiap divisi seminggu sekali (Rabu pagi) dan dua minggu sekali untuk pertemuan besar dengan divisi lainnya (Senin pagi) 
  • Mengadakan rapat-rapat lain yang diperlukan
  • Membuat dokumentasi setelah rapat berlangsung (rekaman, dokumen, dll)
  • Melakukan video conference jika diperlukan

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Analisis Segmenting, Targeting, Positioning (Studi Kasus Produk Mi Instan, Indomie)

      PROFIL PERUSAHAAN PT Indofood Sukses Makmur Tbk merupakan sebuah perusahaan “ Total Food Solution” dengan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan produksi makanan, mulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, Indofood memperoleh manfaat dari ketangguhan model bisnis yang terdiri dari emapat kelompok usaha strategis yakni produk konsumen bermerek, bogasari, agribisnis, dan distribusi. Perusahaan ini awalnya bernama PT. Panjangjaya Intikusuma, namun pada tanggal 5 Februari 1994 berganti nama menjadi PT. Indofood Sukses Makmur Tbk. Perusahaan ini mengekspor bahan makanannya hingga Australia, Asia, dan Eropa. VISI DAN MISI PERUSAHAAN PT. Indofood Sukses Makmur Tbk.memiliki visi dan misi sebagai berikut: Visi:  Menjadi perusahaan Total Food Solutions. Misi:  Memberikan solusi atas kebutuhan pangan secara berkelanjutan. Senantiasa meningkatkan kompetensi karyawan, proses prod
Read more

Pengalaman Berorganisasi

Pada tulisan ini, saya akan berbagi sedikit mengenai pengalaman saya sewaktu mengikuti sebuah organisasi. Sewaktu di SMA, saya mengikuti sebuah ekstrakulikuler seni yang bergerak di bidang tari, yaitu tari Saman. Saya mengikutinya dari kelas 10 hingga kelas 12. Dalam ekstrakulikuler ini, semua anggotanya adalah perempuan, kecuali syekh Samannya, seorang laki-laki. Kegiatan tari ini diadakan setelah pulang sekolah, pukul 15.00 - 17.00 setiap hari selasa dan kamis, akan tetapi jika ingin ada lomba, kami berlatih setiap hari. Dalam ekskul tari Saman ini, diperlukan kekompakkan antar anggotanya, karena untuk menari Saman diperlukan rasa kebersamaan, tidak boleh egois, harus bisa menyeimbangi gerakan dengan teman sebelahnya dan diperlukan konsentrasi yang tinggi, karena apabila ada salah satu orang yang salah dapat terlihat dengan jelas. Organisasi tari ini sudah pernah mengikuti berbagai acara dan lomba, sehingga inilah yang membuat saya bangga mengikuti organisasi ini, karena kita bisa me
Read more

BISNIS PROSES ASURANSI JIWA DI INDONESIA

Image
Asuransi jiwa dibagi atas tigas jenis; kumpulan, individu, dan unit link. Unit link merupakan produk perusahaan asuransi jiwa yang mengawinkan fungsi proteksi (asuransi) dan investasi. Asuransi jiwa bersifat komprehensif dan lebih rumit dari asuransi general. Dalam asuransi jiwa, distribusi atau sumber bisnis dapat dilaksanakan secara langsung ( direct ), bancassurance, agen, dan coasuransi. Distributor bertugas mengumpulkan data customer yang nantinya akan diserahkan kepada pihak admin support atau marketing . Selanjutnya, data customer yang diperoleh oleh admin support diserahkan ke pihak underwriter untuk dilakukan proses underwriting. Underwriting adalah sebuah proses identifikasi dan seleksi resiko dari calon tertanggung yang mengasuransikan dirinya di sebuah perusahaan asuransi. Berdasarkan jenisnya, underwriting dibagi menjadi dua, yaitu kumpulan dan individu. Dari segi resiko, underwriting juga dibagi menjadi dua, yaitu resiko standard an nonstandard. Underwriter membutu
Read more